您的企业是否还在用如下的方式管理您的文档:

您的企业还在用共享服务器、共享文件夹或者优盘拷贝的方式实现内部文件共享?

您的员工在跳槽到竞争公司前带走机密文档并格式化他们的计算机?

您的电子邮箱或电脑桌面是员工发送给您的不同版本的文稿、报价单?

您的员工花费很多宝贵的时间查询以前使用或制定过的文档?

签了错误版本的合同?印刷了旧版本的企业宣传册?

您的业务员给客户发送过未经审批的文档?

您的员工花费时间重复起草其他员工已经制定过的提案?

您的员工通过电子邮件和共享方式谁都有权限任意编辑查看拷贝文档,重要文件被误删除误篡改?

管理部门是否抱怨过文档审计跟踪困难或对敏感文档保存方式的担忧?......

TeamDoc在文档管理工作过程中的典型应用场景,详见案例分析   TeamDoc博客

TeamDoc文档管理软件被网易IT168网络世界企业党建报今题网等数十家国内一线媒体广泛采访报道。

 

  安装简单和快速实施
 ● 三分钟完成系统安装,解压缩直接运行

  支持所有文档类型的统一集中管理

  无需阅读任何文档,摒弃一切迷惑术语

 多种权限灵活设置,防泄密

  禁止截屏、禁止打印、禁止拷贝

  可查看不可编辑、可编辑不可拷走

上级领导可以决定改变文档权限

  协同编辑文档

   上传简单,直接拖文件即可

   跟微软Office操作界面类似

   谁编辑谁拷贝谁查看日志形式记录文档

  文档加密存储安全共享

    文件统一用单位管理员设置的密钥自动加密 集中保存在服务器上,安全可靠

    文件本身以及传输过程全部用高强度国际商密算法加密,即使解密也无法查看原文

  海量文档快速定位查询

企业文档统一位于TeamDoc管理系统平台上,方便维护

类似于Windows的文件管理模式,查询关键字准确定位

  清晰的群组划分,管理更轻松有序

   根据文档类型、部门、群组详细结构划分

   系统管理员仅可设置用户,设置部门等操作,系统管理员所做的每一步都是被日志详细记录并可被调阅

 

TeamDoc文档管理系统将为用户解决如下问题:

1、文档安全集中存储:TeamDoc文档管理软件可以将所有类型的文档都导入至系统中,关键文档全部在企业服务器中加密存放。针对广泛使用的WordExcelPowerPointPDF文档和常用的图片格式(jpg/bmp/gif)实现文件权限设置,文档只能被有权限的用户接触到。支持从Office 2000到Office 2010各个版本。权限有多种类型,如果设置为禁止拷贝,那么此文档将无法被拷贝或打印,也不能被保存在员工个人的计算机上。

2、文档共享:文档创建者或管理者有权决定不同的文档共享给哪些不同的用户。不同的用户可以有不同的权限:用户是否具有编辑修改的权限,用户是否具有打印拷贝的权限,用户是否具有只读查看的权限,用户是否具有另存文档的权限。

3、版本追踪:文档正在被哪些用户编辑,文档各个时期的历史版本,文档被哪些用户查看过。

4、在线协同编辑:服务器/客户机工作模式。用户在TeamDoc客户端通过封装的OFFICE提交、发布、编辑、查看共享文档,所有文档加密保存在管理端计算机上。

5、快速索引:内置强大导航索引栏,支持海量文档快速定位。

文档管理系统

   

    公司有很多财务报表,合同文档,客户资料等,这些是公司的绝密资料,既然是文档总要给人看,既然给人看又怎么能防止泄密呢?你还在用共享文件夹、优盘拷贝、电子邮件这样的原始的方式传播如此重要的文档吗?那您真是彻底OUT了!员工跳槽,计算机病毒、木马时时刻刻在严重影响文档的安全!使用TeamDoc可以解决文档的安全共享问题,重要的文档被安全存储在公司服务器上,通过TeamDoc客户端,有权限的员工才可以接触到这些文件,最重要的是:他们只能阅读,不能拷贝、不能截屏、不能打印、不能另存带走!公司的某些文档也许可以被设置为允许打印和导出,但是必须有日志,谁看过,谁打印过,谁导出过都有详细日志记录。

 

    TeamDoc文档管理系统是南京网亚计算机有限公司继WorkWin监控软件后鼎力推出的面向中小型企业的一款全新的文档管理和文件加密软件。 通过多年对中小型企业管理软件的摸索和客户的磨合,南京网亚具有丰富的文档管理系统的实施经验,能够帮助客户分析实施的关键点,从而避免走弯路。TeamDoc将秉承WorkWin易用、稳定、高效的风格, 所有功能都是客户迫切需求的,帮助企业真正实现高效轻松的管理文档。TeamDoc集文件安全储存、文档加密,版本追踪,用户权限管理与一体,防泄密、防拷贝、防打印,实现企业内部文档有序安全共享,协同编辑,为用户提供最实用、最完善的文档管理解决方案。

                  

    TeamDoc的设计理念以安全、实用、易用为基本原则,使用非常简单。南京网亚郑重承诺:认识汉字即可在三分钟内学会如何使用。员工在TeamDoc客户端输入帐号和密码登录后与操作“我的电脑”的方法基本一样;管理员在网页登录TeamDoc后,设置一下自己单位有哪些部门、群组和人员即可。TeamDoc文件加密软件的试用版是公开的,您现在就可以直接下载立即开始试用。

 

    TeamDoc的使用秉承最简单的原则:以文档创建者为中心,文档创建者决定此文档共享给谁,并设置是否可编辑、是否可拷贝、是否可打印等权限。创建者的上级领导可以决定改变创建者的共享设置或回收创建者的权限。

 

TeamDoc文档管理软件具备如下特点:

 

1. 创新的设计:TeamDoc抛弃一切让用户感到迷惑的专业术语,用户无需任何计算机专业知识,无需阅读任何文档,三分钟内可以上手。 TeamDoc是企业文档管理的最佳选择。   

2. 实用的功能:TeamDoc文档管理软件功能齐全并且实用。市面上的文件加密软件数不胜数,功能也是让人眼花缭乱,可是管理者们真正需要的是什么。那种大而空的软件反而降低了工作效率,TeamDoc把握客户的真正的需求。

3. 高效稳定性:TeamDoc文档管理软件安全性极高,三重密钥机制,构造铜墙铁壁。实现加密资料的绝对高强度加密保护。下载文档管理系统白皮书

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