您还在通过优盘拷、QQ传、邮件发、共享文件夹的方式分发与管理您的文件?

管理混乱、员工泄密、计算机病毒、木马时时刻刻在严重影响文档的安全!赶快挽救您最重要的资产。

现在,到了必须改变这种状况的时刻。无论是世界500强还是小微企业,您的文件都是独一无二无比珍贵的, 快和它们一起使用TeamDoc文档管理软件保护并管理你的文档。

TeamDoc是什么软件?

帮助公司解决电子文档的管理与安全有序共享问题, 更有效利用与管理您的文件。?

文件集中加密存储,按不同权限有序安全共享给员工,在线协同编辑、版本追踪、智能索引、快速查找。

好用才是最棒的!TeamDoc是基于服务器/客户端架构的轻量级文件管理软件。TeamDoc将文件集中加密存储在您单位自己的服务器中,员工使用TeamDoc客户端访问服务器,从而获得与自己权限相关的权限:登入后与“我的电脑”界面类似,可以看到自己该看的文件,编辑自己能编辑的文档,对于能看到的文件,还可以细分权限,进而做到能看不能拷,能看不能截屏打印等功能。

TeamDoc支持全部格式类型文件

  • 支持电脑中全部格式类型的文件。能实现谁能看,能否编辑,版本追踪,日志查询等功能。?
  • 对于其中的Office系列Word、Excel、PPT文件,以及WPS、PDF文件、图片文件,能做到更进一步的精细化权限控制:可以做到允许阅读但是不能拷贝、不能另存、不能打印、不能截屏。

TeamDoc文档管理系统特点

文档加密存储安全共享

● 文件自动加密集中保存在服务器上,安全可靠
● 文件本身以及传输过程全部用高强度国际商密算法加密,即使解密也无法查看原文

操作简单和快速实施

● 做人人看的懂的产品,三分钟学会
● 支持所有文档类型的统一集中管理
● 无需阅读任何文档,摒弃一切迷惑术语

多种权限灵活设置,防泄密

● 禁止截屏、禁止打印、禁止拷贝
● 可查看不可编辑、可编辑不可拷走
● 上级领导可以决定改变文档权限

在线协同编辑

● 上传简单,直接拖文件即可
● 跟微软Office操作界面类似
● 谁编辑谁拷贝谁查看日志形式记录文档

海量文档快速定位查询

● 文档统一位于自己的服务器上,方便维护
● 类似于本地Windows的文件管理模式,自然
● 支持按照部门等快速定位,支持模糊检索

清晰的群组划分,管理更轻松有序

● 根据文档类型、部门、群组清晰划分
● 系统管理员WEB后台管理
● 系统管理员及用户每步操作都被日志记录

使用TeamDoc后,

将为您带来什么改变?

 

合同、报价、财务等重要文件只能看不能拷走,再也不用担心泄密和飞单了; 瞬间把文件发给该看的人,谁能编辑,谁只读,谁已经看过,一目了然; 版本追踪集中存储,再也不会搞不清最新版本文件在哪里,以及谁修改了哪些内容; 海量文档可以按照多种组织形式自定义目录快速索引定位,再也不用担心找不到文件了; 在线编辑协同办公,体会团队协同办公的乐趣;

为什么选择TeamDoc ?

告别假大空!我们提供真正值得您用的、易用的、可用的文档管理软件。

创新的设计

TeamDoc抛弃一切让用户感到迷惑的专业术语,用户无需任何计算机专业知识,无需阅读任何文档,三分钟内可以上手;

文档权限创新性地划分

将文档权限创新性地划分到禁止拷贝,禁止截屏,禁止打印,禁止另存;

小而美

市面上的这类软件大多故作高深,功能让人眼花缭乱,可是管理者们真正需要的是什么?那种大而空的软件反而降低了工作效率。

高效稳定性

TeamDoc文档管理软件安全性极高,三重密钥机制,构造铜墙铁壁。实现加密资料的绝对高强度加密保护。

选择TeamDoc,为您开启企业文档管理新纪元。