文件加密软件在研究设计院的解决方案

  近年来,本着科学的发展观,各类大中小研究设计院大力推进信息化建设。特别在设计应用软件资产规模、三维设计技术推广应用和协同办公等全面发展的领域,已逐步形成了一整套覆盖设计院各个业务和管理领域的信息化基础体系。电子文档成为企业信息的主要存储方式及企业内、外部之间进行信息交换的重要载体。对于以知识成果为企业重要经济效益来源的设计院所,保护电子文档的安全问题必将越来越受到重视。 
  TeamDoc文件加密软件能够帮组研究设计院解决如下两大难题。
  (一)设计院文档图纸量多,数据泄露隐患大,管理难
  设计院存在需要重点保护的设计文档、勘测数据信息文件较大且量多,特别是已纳入国防战略信息范围的勘测数据更需要重点保护以防止数据泄密。研究设计院文件一般存在以下共性:
  1.属于核心机密文件,万一泄密损失惨重,文件需要加密存储
  2.文件的设计者和使用者很容易通过各种途径把该文件复制出去,造成内部人员泄密
  3.设计院文件遭遇泄密,追究责任,无从下手,难以破案
  TeamDoc文件加密软件提供一个文件集中处理的平台,软件界面和操作“我的电脑”的方法基本一样。客户端巧妙封装了微软的Office的所有功能。领导可以设置员工权限,禁止查看,禁止打印,禁止拷贝,禁止截屏,可编辑不可拷贝,可查看不可编辑等等充分保证了文档的安全性。管理员的权限也是可以设置的,TeamDoc系统管理员工作界面不涉及任何文档,系统管理员所做的仅仅是设置用户,设置部门等操作,即使是系统管理员也绝对没有办法看到不属于他看的文档。而且系统管理员所做的每一步都是被日志详细记录并可被调阅的。
  (二)市场竞争压力导致设计院需要协同办公,提高办公效率和设计质量
  第一、这是网络技术的广泛应用引发的变革。一个设计团队协同完成一项共同的设计任务在计算机技术的支持下变的并非遥不可及,协同设计的变化必将带来设计方式、设计流程的变革。
  第二、市场竞争的压力导致设计单位需要改变。业主方对设计任务的时间、质量要求越来越高。怎样将业主方的要求、变更信息利用网络技术快速准确传达给设计团队的各个专业;怎样保证专业提资之间能够不发生错漏碰缺的现象;怎样能够达到既抢时间,又保证设计质量;这些都迫使设计单位面临如何提高核心竞争能力的难题。
  第三、基于计算机网络支持下的协同设计,极大地改变了原来设计单位上下游关系的设计流程,变串行工作衔接为可实现的并行工作方式,而这种变革冲击着原有设计流程的很多管理的内容。协同设计的工作方式可以更加紧密地将各个设计师联系起来,使之具备对设计问题进行实时交流的能力,同时支持多专业的设计人员在虚拟的共享工作空间中进行讨论和定性分析,以便及早发现和解决问题,有利于缩短设计周期、提高设计质量、规范设计行为。