企业文档如何实现正规流程化管理——TeamDoc文档管理系统

  岁末将至,如何将公司年度预计完成的目标、工作重点及任务,依照阶层关联性层层展开、环环相扣?由最高的公司目标逐步分解成部门工作项目,再细化到各个人角色的任务。透过TeamDoc文档管理系统严谨的任务分类维护,让企业不朝令夕改或随市场风吹草动而改变宗旨,降低企业运营的风险和提高企业的竞争力。
  360°权限安全控制,严密监管企业知识产权核心文件和商业重要机密文档
  安装了TeamDoc文档管理软件的客户机,从文档发布开始,无需进行文件加密操作,文件在全生命周期中自动加密。系统有权限设置功能,拒绝无权限的人士访问企业内部文档,并具备领导审批功能。TeamDoc让严格的审批制度、适当的传阅方式、单位间的有效协调等管理制度中的各项条款可以发挥真正的行为约束力,不再是纸上谈兵,摒除传统管理方式下的弊病,实现高效方便、安全规范的现代化管理,是机关及企事业单位的公文电子化、规范化的首选。
  360°精细化管理,充分挖掘每位员工的优势特长
  考虑到每位参与企业活动的员工,都扮演着团队运作的重要关键,因此为企业设计出覆盖每个工作角色的协同管理平台,并且结合TeamDoc文档管理系统的安全性服务,依照不同的使用者特性或使用者群组,提供不同的岗位权限管理机制,让系统的弹性充分发挥。对企业内部文档进行分类别、分权限管理,实现企业文档规范化、安全化、简洁化管理!保证您用了以后就彻底摆脱那堆积如山的文件以及电脑桌面堆满的杂七杂八的文件!
  360°流程化管理,实时持续追踪优化各类业务流程
  TeamDoc文档管理系统具备版本追踪的功能。文档正在被哪些用户编辑,文档各个时期的历史版本,文档被哪些用户查看过在管理端都能看的一清二楚。集团企业文档管理,保密只是其中的一个应用点,同样一个文档,存在N多个版本与同版本的复本,从实质上解决文档版本的控制,这才是文档管理的根本。TeamDoc实时跟踪业务进展,根据实际情况灵活及时调整方案。
  360°协同工作,全面提升部门领导和企业员工沟通
  TeamDoc文档管理系统提供了一个高度灵活而可靠的平台,全面提升部门领导和企业员工沟通。特别是,TeamDoc还提供了一个结合个性化内容、协作功能、业务审批、知识管理的工作环境,有助于改善您组织的运营效率,不管是对内,还是对外。许多企业知识管理难以推进的原因是因为操作复杂,很少有人愿意主动分享知识。TeamDoc文档管理系统同时也是一个很好的文档共享交流平台。
  通过利用先进的网络技术,实现了企业文档资料的全面电子化。TeamDoc文档管理系统为您搭建企业内部信息共享、协同沟通、知识沉淀的交互平台,快速查询业务流程管理办公,为企业带来高效、便捷的文档管理解决方案。