我有微软的office,为什么还要用TeamDoc文档管理软件?

  随着高新技术产业的发展,企业的文档数据安全成为企业负责人日益关注的问题,下图为对目前企业文档数据丢失途径的分析:

文档数据

图示: 数据丢失和信息灾难隐忧 

  由上图可知:目前企业文档数据安全最大的原因在于多种应用系统重叠导致管理上的疏忽,因此我们需要一款统一的软件来管理企业内部的数据及文档,这款软件要既实现统一管理企业内部数据和文档,又要实现数据及文档的安全存储、防泄密,从而达到企业内部数据及文档有序安全的管理。
  Teamdoc文档管理系统正是应时事需求产生的一款集文档编辑和文档统一管理的软件。Teamdoc文档管理系统不仅具备Office软件编辑保存功能,而且具备监控软件的特点,运用该软件可以进行文档安全储存、文件加密,版本追踪、快速索引,防泄密、防拷贝、防打印,实现企业内部有序安全共享,协同编辑,Teamdoc文档管理系统为用户提供最实用、最完善的文档管理解决方案。Teamdoc文档管理系统操作简单,安全性高,只有Teamdoc系统管理员才有权限设置用户权限分配用户权限,并且所有的文档都加密并保存到服务端,从而不仅能实现企业内部数据及信息的传递编辑共享,又实现了保证企业内部数据安全的功能。
  Teamdoc文档管理系统有效的实现了文档的统一管理,采用服务器和客户端的安装模式,客户端通过在局域网或互联网中搜索服务器端的方式实现客户端与服务器端的连接,客户端从服务器上获取文档并自动解密,禁止另存、拷贝、打印,实现在线编辑和上传的功能,达到所有文档信息统一管理、权限的分配,从而巧妙的封装了微软office的所有功能及监控软件的功能。客户端在线编辑文档时不需要手动加密,是通过Teamdoc文档管理员设置的密钥系统有自动加密,不是管理员分配用户权限下的用户不能查看该权限的文档。Teamdoc文档管理系统还具备快速索引的功能,能够查看到其他人共享给自己的文件或自己的文件。
  有上述可知:Teamdoc文档管理系统不是纯粹的文档编辑软件,该软件是集文档编辑和文档管理为一体的适应当代企业内部数据及信息管理要求的一款软件,并且适应了当代社会信息化发展的需求。Teamdoc文档管理系统的安全性、时效性、可管理性决定了Teamdoc引领了国际文档管理软件的潮流,该软件必是以后企业内部数据及文档管理的趋势。
  您还在为如何防止员工拷贝泄露企业机密文件而苦恼吗?您还在为如何防止离职员工带走客户资料而焦躁吗?您还在为寻找统一管理企业内部文档而奔波吗?马上使用Teamdoc文档管理系统!使用Teamdoc文档管理系统,为您企业管理者管理企业内部文档提供了便捷的管理途径。