TeamDoc文档加密存储与安全共享

  传统落后的网上邻居共享内部文件早已经OUT了,文档加密存储的重要性不可言喻。TeamDoc文档加密软件针对广泛使用的Word、Excel、PowerPoint及PDF文档,实现文件高强度加密集中存储,关键文档全部在企业服务器中加密存放,文档只能被有权限的用户接触到。 
  TeamDoc文档加密软件将文件统一用单位管理员设置的密钥自动加密保存在服务器上。如果您购买云享版,这些文件将通过互联网保存到TeamDoc服务器上,如果您购买尊享版,这些文件将保存在您自己的服务器上。文件本身以及传输过程全部用高强度国际商密算法加密,即使后台数据库被解密也看不到文件原文。
  密钥是由管理员在后台设置后不可逆保存在服务端,普通员工根本不需要知道密钥。解密时TeamDoc亦无法判断密钥是否正确,只能根据您设置的密钥解密,解密结果是否正确也是未知的,但是只有解密正确了,用户才能看到文档,否则将得到一堆无用的乱码。您在试用阶段可以通过更改密钥的方式验证此前文档是否能够被正确打开来验证这一点。

文档密钥
  单位密钥设置:设置您单位的密钥,此密钥经不可逆变换后保存在系统里用于加密您单位的所有文档。我们强烈建议您一旦设置此密钥后不要变换,否则之前所有现存的文档将不能被打开(文档显示为乱码,这也侧面证明了所有文档在TeamDoc系统里都是用您的密钥加密存储的)。正式版用户的实际加密密钥是由您设置的值和网亚根据单位名称散列加密出的值经不可逆叠加变换后共同决定的。这样即使因管理员变更等原因造成单位密钥外泄也能保证文档安全。 
  二级密钥:如果您决定使用TeamDoc的在线服务器存储您单位的文档,强烈建议您同时启用二级密钥,这样将有利于双重保护您单位的文档安全。二级密钥由您线下分发给您的所有员工,二级密钥将与单位密钥结合后共同完成加解密。