在家远程办公才明白企业文档的统一管理太重要了

 

2020年鼠年春节,注定跟往年春节有所不同,一种被世界卫生组织命名为“2019-nCoV”的新型冠状病毒在全国蔓延。随着疫情越发严重,线下工作无法顺利展开,线上远程办公便成了最安全、最便捷、最有效的办公模式。根据近半年关键词“远程办公”百度指数来看,从2020年1月29日开始(鼠年春节假期即将结束),“远程办公”搜索次数倍数的增长,几日内便攀升至原先的数倍。由此可见,在面新型冠状病毒这种不可抗力因素时,线上远程办公是企业及员工最为关切的办公模式。

远程办公
南京网亚计算机有限公司研发的TeamDoc文档管理系统,可以帮您在线上远程办公时,依然安全、高效地管理公司内的电子文档。TeamDoc文档管理系统支持电脑中所有格式类型的文件,并且将文档集中的加密储存,有效的减少涉密文档分散存储带来的安全隐患。全球各地的员工可以在企业服务器上进行安全共享和协同编辑,并且可以设定文件访问权限,根据设定的权限等级进行设置权限,上传文档的用户可以对上传的文档进行明确细分,例如:此文档可查看可编辑,可查看不可编辑,可编辑不可拷贝,可编辑可拷贝,是否可打印,是否可删除等。用户可以对文件的版本进行全方位追踪,包括记录文档产生的具体时间和编辑者,在何时被何人进行编辑修改,产生了几个历史版本,何人在何时拷贝或者打印此文档,到最后文档被安全删除,文档的整个生命周期都被完整记录和管制。
疫情期间,口罩可以帮您抵挡病毒的入侵,保证您的健康安全;而TeamDoc文档管理系统可以保证您在无法线下集体办公时依然可以安全、高效地管理公司的电子文档。

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