TeamDoc文档管理软件建立和完善公司人事档案管理系统

　　干部人事档案是历史、全面地考察了解、正确评价和使用人才的重要依据。随着经济和社会的发展，人员流动性很强，人事档案逐渐增多，搞好人事档案管理工作，对促进人才合理配置和合理使用，保证人才队伍素质，具有重要意义。
　　人事管理是一门很大的学问，负责接收、征集、整理、立卷、编目和统计本单位的人事档案是人事管理的重要工作。按照人事档案十大类(即：履历、自传、鉴定、学历、政审、党团、奖励、处分、待遇、其他等类)的内容，还有涉及的人员职称，工资表等等内容繁多。互联网的应用大大解放和发展了劳动生产力，人事效率得到了极大的提高，人事专员纷纷建立起一个个职工档案资料夹，通过共享文件夹进行共享，人员资料安全性难以保证，而且文件夹科目混杂，职工的材料时有张冠李戴的现象发生。资料夹太多，而且分散在各人事专员的电脑上，查找起来特别麻烦。
　　TeamDoc文档管理软件可以将各种身份证、职称证书等扫描件全部载入TeamDoc文档管理系统，按照不同部门、不同群组、文档类型进行细致的划分，树状结构清晰展现，查找打印起来方便快捷，也可以通过关键字快速定位到需要查找的文档。员工管理档案是公司为每个员工建立的内部管库档案。通过TeamDoc文档管理软件建立包括该员工的有关招聘、录用、合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等材料，也可以通过建立职工的名字开进行管理，每个员工对应的身份证、职位职称等扫描件全都放在一个文件夹中，建立此档案系统旨在方便内部管理。
　　公司接受员工的档案材料内容，一概不得加以删除和销毁，并且必须严格保密，不得擅自对外扩散。TeamDoc文档管理软件将所有的人事档案资料集中存储在公司的服务器上，不以人为因素丢失员工的档案资料。TeamDoc文档管理系统同样具备多种加密机制，员工档案只归人力资源部人员查看和编辑，其他部门的人没有权限看到这些文档，避免了传统的通过网上邻居共享文件夹的共享机制。为防止内部文档外泄，对人力资源部人员同样可以设置只查看不能编辑，禁止复制文字或截屏，禁止打印，禁止另存到系统之外的权限。
　　员工人事档案为公司管理的决策部门提供各种人事方面的基本数据，并为人事统一分析提供资料。公司认识决策人员可以通过对有效数据的规划提供依据。公司要认真做好员工档材料的收集、整理、保管和利用，建立和完善公司人事档案管理系统，充分发挥员工档案材料的作用，为公司人力资源的规范化管理奠定基础。TeamDoc文档管理软件为您打造一个安全共享、灵活查找人事档案、加密存储的文档管理系统。