TeamDoc文档管理软件给我的公司带来了什么

　　一般来说TeamDoc文档管理软件的出现对于很多公司都是一种深层次上的改革，但是因为很多人对这个都不是太了解所以对于这个地方还不是很清楚，所以为了能够让更多的人开始了解TeamDoc文档管理软件，来给大家介绍一下TeamDoc文档管理软件带给我什么。 　　我的企业属于一个中小心的企业，没有大多的业务，但是因为相应的人员也比较小，所以整个的运营还是显得比较吃力的，为了能够有效地提高企业的效率我开

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文档管理软件保护企业的机密文档

　　对于一个公司来说，机密是永远不可以被泄露的秘密。但是我们永远也不知道下一秒会是谁泄露了我们的机密。我们只能凭着自己对员工的信心来一直提心吊胆。但是即使我们付出了再大的信任，那也不一定代表所有的员工都能够也同样的保持忠诚。 　　文档是公司机密表现的方式之一，而文档一般也是需要经过员工来经手的。可是一旦你的员工有跳槽的意愿，那么你的文档随时有可以被他带走，甚至直接把他的计算机里面的文档格式化掉。那

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文档管理软件减少不必要的纰漏

　　顾客对企业的印象对于企业的发展是一个致命的关键因素。可是你往往会发现，即使自己做的再怎么认真，就会时不时的出现一些纰漏。就比如说你的员工送给顾客的是没有经过审批的文档，甚至有一些重要的文件会因为不小心给删掉了等等纰漏。这些纰漏带来的损失对于企业来说都是不能够挽回的。 　　文档管理软件针对以上的问题，实现了它的作用。文档管理软件在员工把文档或者是报表弄好之后，如果员工对于那些还未进行审批的文档直

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文档管理软件的权限问题

　　文档管理软件是现在企业管理文档的一种热门渠道。这个渠道不仅能够给企业带来很多的便利，它的权限也给企业带来了安全性的管理。 　　文档管理软件的相关权限设置都是有上级领导或者是领导制指定的人员来进行设置的。而只有设置权限和上级的领导人才会知道设置的密码。第一种限制是被授予权利的人，可以禁止对文档的截屏，打印和拷贝。之所以可以有这样的强制性的限制，最主要的原因是为了避免文档的泄露。当然这也是为了企业

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文档管理软件对于团队协同和和睦的重要性

　　如果一个企业的工作者每天把时间都用在没有用的文档管理上面，那么我只能告诉你那是浪费时间。一个企业内部如果在沟通方面不能够统一，无法协同工作，那么企业的团队精神永远也无法得到实现。连自己的 内部都无法实现统一的沟通，那么对于分公司的人员沟通上，更是不可能实现的。这些导致企业不能成功的原因就是缺少一个有效的文档管理软件。 　　通过文档管理软件不仅能够实现文档的保密性还有功效性。更是可以让公司的人利

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文档管理软件产生的必然性

　　随着我国成功加入WTO及信息化浪潮的日益临近，企业经营管理机制正在发生着根本性的变化，企业要想在激烈的市场竞争环境下求得生的存,就必须有效地利用人才、时间、信息结合的优势，就必须有效地进行企业内部改革和加强企业管理。借助现代信息技术和管理理论，建立企业文档管理系统势在必行。 　　在企业中对文档管理的方式一般有2种： 　　第一种是对文档不做管理，任由文档散落在员工的个人电脑上，员工可以随意的传送

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选择文档管理软件的方法

　　管理学者彼得·杜拉克早在一九六五年即预言：“知识将取代土地、劳动、资本与机器设备，成为最重要的生产因素”。近年来，知识管理的概念越来越热，有越来越多的企业和机构开始关注知识管理。企业在管理过程中往往会浪费巨大的传输成本，成本居高不下，吞噬者企业的利润。据相关统计，平均企业每年花费的协同工作及传输成本占总成本的20%，一些特殊行业如建筑工程、制造行业等，往往经常需要给各个部门传送大量的图纸资料以

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