文件多重版本如何解决

  日复一日的工作中,不论是领导或者员工自身,相信都会碰到因为一个文档的名字一模一样,但是并不确定究竟哪一个才是我们想要的文件而烦恼。来回的点击查看内容势必会浪费一定的时间,这就很不利于我们快速的办公。在遇到这种类似的问题的时候,如何去避免版本不清晰的问题呢。   利用现代科技发展应运而生的文档管理软件TeamDoc文档管理专家在对于同一个文档如果被编辑删除多次,最终所保留的那一版本可以有一个非常

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文档管理对企业管理影响有多大

  伴随着日复一日的工作,每天成千上万个电子文档产生、编辑、删除,小到一名员工的电脑一天可以创造三四个新文件,大到整个公司企业每天所制造的文档,那真的是不计其数了。所以对这些电子文档的管理与企业而言就是重中之重,是首要任务和工作,如何存放,调取,亦或者传阅给其他人进行参考等,这些都是企业担忧的问题。学会运用科技的手段帮助我们达到便捷高效的文件管理,解决企业担心的一系列问题。   一方面,企业里的文

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协同办公加快企业发展

  协同办公就是多人协作办公的一种方式,简单来说可以理解为团队的合作。在这个快速办公的时代,效率的提高就是绩效的提高。多人能够同时在线进行编辑文件,实时同步保存,并且实现资源的共享。   TeamDoc文档管理系统不仅仅能够一般软件的协同工作的能力,它还能够在这个功能之外考虑有可能发生的隐患,并加以解决。TeamDoc以文档创建者为中心,文档创建者决定此文档共享给谁,并设置是否可编辑、是否可拷贝、

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开源文件管理器如何加密

  信息安全是一个企业必不可少的一项管理内容,成千上万个文件在不停的被进行添加删除拷贝打印等,企业想要掌握这些文件资料的安全就需要将文档放在一个安全的位置,由此而生的文档管理软件,对于防止泄密的功能是重中之重。   在意识到企业电子文档管理的重要性之后,正确选择一款适合企业的文件加密软件至关重要。远离虚假安全,让文件加密软件真实的为企业文件加密管理服务。   部分加密软件功能简单,性能低下,运行非

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安全稳定文件管理系统

  先说说个人,现在生活中,我们都会下意识的对手机号码,身份证,银行卡号,验证码等等数字符号敏感,被问到相关内容的时候也会反问对方以达到安全的目的。那么企业也是一样的,企业最怕的也就是内部资料丢失或者被盗,这严重的关系着企业从上到下的利益。   当我们在使用TeamDoc文档系统去管理电脑里的文件,他所作的第一步就是将这些文件全部集中在系统平台上,所有文件最终是保存在企业的服务器上的,这是一重保密

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新时代文件管理办法

  就目前人们的办公习惯来说,更倾向于使用电脑进行沟通传递,也是会通过电脑设备去产生工作中所需要的文字材料,这些材料大部分以文字、表格、图片、音频的呈现方式为我们所用,在办公过程中,或者向领导汇报的时候都是会涉及到这些资料文件。那么一个问题随之而来,这些资料文件也是需要归纳整理的,不能够任由它随意安置,某一些重要的数据资料必须要在安全的空间存放。   在技术越来越超前的时代,电子文档文件的管理手段

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文件管理工作的变化和考验

  随着科技越来越发达,现在生活中智能化的场景和设备日益增多。对于企业文档来说,以往的方式就是利用档案袋或者文件夹将项目文书、人员资料、合同文件等等,进行分装,标注,然后统一放置在公司的一个单独空间内。这样的方式固然可以将文件完好的留存于企业内部,但是也受一定的限限制。例如存放空间会不会不够、翻阅起来是否容易找到,是否需要特殊人员管理等等一系列隐患。   跟随者发展的脚步,现在也有了非常棒的文件管

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文件管理形式的变化

  传统的知识资料的储存方式还是依靠文字与纸的形式,当然在现代社会中这种形式的地位仍然处于一个非常稳固的时期。不过时代在进步,越来越多的新科技的出现就是让人们变得越来越便捷,退去繁重的工作。   就拿一个企业里面的资料库来说,传统的方式就是用年代远近、日期排列、部门划分等去将纸质文件保存于公司的档案室里。随着时间的流逝,每天都在产生大量的资料,同时也需要配备专门的人员去整理看管所有的资料,其他员工

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针对性管理文件的方法

  企业日益积累的文件成千上万,我们需要有规律有目的得去划分哪些是必要去保护加密管理的,而且也需要方便的调阅查看,无论从企业管理者还是员工来说,使用起来易于上手,不用过多改变以往的习惯,步骤简单这是第一重要;其次于公司而言,加密性能要做好,以防外泄或者网络入侵导致的资料丢失。   TeamDoc文档管理软件支持树形目录结构,可无限创建自定义文件夹和子文件夹结构。可自定义知识体系目录排序。就是企业可

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文件的生命周期有多重要

  很多时候我们都在不知不觉中产生好多的文件,大到合同文书,小到请假申请。现在越来越多人办公的时候去使用文档表格等形式用来汇报或共享。但是,我们却忽略了这其中很重要的一点,如果这个文件内容在不知情的情况下丢失或者修改,之后所带来的后果那是不可沽估量的。那么是否有方法可以尽可能的去避免类似情况的发生,有效的去保护文件的安全。   TeamDoc文件管理系统在这一方面就能够做的很好。员工在使用系统的时

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