TeamDoc功能特点

 

您的企业是否还在用如下的方式管理您的文档:
您的企业还在用共享服务器、共享文件夹或者优盘拷贝的方式实现内部文件共享?
您的员工在跳槽到竞争公司前带走机密文档并格式化他们的计算机?
您的电子邮箱或电脑桌面是员工发送给您的不同版本的文稿、报价单?
您的员工花费很多宝贵的时间查询以前使用或制定过的文档?
签了错误版本的合同?印刷了旧版本的企业宣传册?
您的业务员给客户发送过未经审批的文档?
您的员工花费时间重复起草其他员工已经制定过的提案?
您的员工通过电子邮件和共享方式谁都有权限任意编辑查看拷贝文档,重要文件被误删除误篡改?
管理部门是否抱怨过文档审计跟踪困难或对敏感文档保存方式的担忧?……
TeamDoc在文档管理工作过程中的典型应用场景,详见案例分析

工作原理:TeamDoc采用服务器+客户端的工作模式。客户端可以通过互联网或者局域网连接服务端,实现真正意义上的文档集中存储与安全共享。客户端巧妙封装了微软的Office,在完全不影响用户使用习惯的前提下,创新性地完美实现了包括禁止拷贝,禁止打印在内的文件防泄密机制。

服务端:Windows 2003 Server、Windows 2008 Server,SQL Server 2000及以上版本的数据库。
客户端:安装了微软Office软件的Windows 2000、XP、2003、Vista、Windows 7、Windows 10 系统的计算机。

网络环境:支持通过局域网或互联网访问服务端,能上网就能用,实现全球移动办公。
TeamDoc设计之初就考虑的是为中小企业建立一款真正实用且通用的文档管理系统,TeamDoc文档管理软件可以将所有类型的文档都导入至系统中,关键文档全部在企业服务器中加密存放。针对广泛使用的Word、Excel、PowerPoint、PDF文档 和常用的图片格式(jpg/bmp/gif)实现文件权限设置,文档只能被有权限的用户接触到。支持从Office 2000到Office 2016各个版本。

 

TeamDoc900

 

 

再详尽的说明,都抵不过您去我们的下载页面下载一个试用版本体验一下,能认识汉字者均能在三分钟内上手,无需阅读任何的文档使用说明书,TeamDoc文档管理系统人性化的设计,操作类似于“我的电脑”,亲切熟悉,使用简单,功能却不简单。

服务端操作:
在TeamDoc文档管理系统网站上选择“注册新帐户”,管理员填写注册单位信息、部门设置、群组设置、用户设置、文档类型设置、单位密钥设置等内容。管理员的操作也可以日志查看的方式进行查看。

部门设置

客户端操作:
运行客户端,使用用户帐户、密码登录。用户账号由管理员进行统一分配。

TeamDoc login

TeamDoc文档管理系统运行后界面如下:

 

客户端登陆界面

在TeamDoc文档管理系统客户端上,您可以导入您需要的文档,或者是新建文档。您可以设置文档属性和共享权限。设置好后保存文档。

xinjian

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当试图拷贝禁止复制的文档时,会拦截并给出警告:

禁止拷贝

禁止复制