TeamDoc文档管理软件——协同编辑文档办公

  随着企业对协同办公要求的提高,协同办公的定义随之扩展,将其提升到了智能化办公的范畴。协同办公是利用网络、计算机、信息化,而提供给多人沟通、共享、协同一起办公的一款文档管理软件,给办公人员提供方便、快捷、降低成本,提高效率。不仅如此,很多企业也在寻求低成本、高性能、高整合、智能化管理企业的综合性管理应用平台。 
  TeamDoc文档管理软件采用服务器+客户端的工作模式。服务端采用IIS作为载体,客户端可以通过互联网或者局域网连接服务端,实现真正意义上的文档集中存储与安全共享。客户端巧妙封装了微软的Office,在完全不影响用户使用习惯的前提下,创新性地完美实现了包括禁止拷贝,禁止打印在内的文件防泄密机制。
  当你需要发布一个文档的时候,请登录TeamDoc客户端,浏览到那个文件,选择保存即可,此时Teamdoc文档管理软件自动帮您将这个文档加密保存在服务器上,您可以设置这个分文档共享给哪些部门或用户,他们分别具有什么样的权限,权限包括:是否可编辑、是否可打印、是否可拷贝、是否可另存到系统之外等。

新建文档

  更简单而非更复杂是我们一贯的追求,简单是一种美德。OA办公自动化系统很多都是大而全的,往往把简单的事情弄得很复杂,部署和使用要经过大量的培训,简单的发文也要涉及复杂的审批流程。即便如此,文件如何防泄密,如何让一个人既能完整地看文档的同时又能禁止拷贝、禁止另存、禁止打印,仍然是绝大多数OA系统永远不可能完成的任务。
  TeamDoc文档管理软件从设计之初就牢记自己的使命,真正适合绝大多数的中小企业需要。TeamDoc的使用秉承最简单的原则:以文档创建者为中心,文档创建者决定此文档共享给谁,并设置是否可编辑、是否可拷贝、是否可打印等权限。创建者的上级领导可以决定改变创建者的共享设置或回收创建者的权限。TeamDoc不涉及任何让人难以理解的流程和环节,无需培训,普通用户也能在三分钟内将轻松驾驭TeamDoc。
  TeamDoc同时也具备OA系统的部分功能,比如:协同编辑、文件分发、版本追踪、日志查看等功能。普通的中小型企业完全可以用TeamDoc文档管理软件代替OA系统。